سلام
یک فرم مشخصات یا همان شناسنامه سخت‌افزاری کامپیوتر را در ورد به صورت (Macro-Enabled Template) طراحی کردهام. این فرم به درد این افراد می‌خورد:
- فروشندگان کامپیوتر برای ارایه مشخصات قطعات ضمیمه فاکتور یا پیش‌فاکتور
- مدیران انفورماتیک سازمان‌ها و شرکت‌ها برای به‌روز نگه داشتن شناسنامه سخت‌افزاری کامپیوترها
- خریداران اعم از اداری و خانگی برای این‌که بدانند مشخصات فنی دقیق کامپیوتر چگونه باید باشد
روش استفاده به این صورت است:
روی فایل الگو دابل کلیک کنید تا یک فایل جدید از آن در ورد ایجاد شود. (لطفا بلافاصله پس از ایجاد هـر فـایـلـی آن را به نام، ذخیره نمایید) یک جدول خواهید دید.
- در ستون Part نام قطعه مانند CPU، RAM و … نوشته شده است. برخی گزینه‌ها در این ستون به رنگ خاکستری هستند. این ها را می‌توانید به دلخواه تغییر دهید. مثلا گزینه Printer را به Multi-Function (یا همان چاپگرهای چند کاره) می‌توانید تغییر دهید.
- ستون Brand در واقع مارک هر کدام از قطعات است. برندهای سرشناس در برابر هر کدام از قطعه‌ها به صورت لیست بازشو (Combo Box) هستند. مثلا برای پردازنده Intel، AMD، Cyrix و NVidia در دسترس است.
- برای قطعاتی که در کامپیوتر به کار نرفته باشند می‌توانید در ستون Brand از مقدار N/A استفاده نمایید.
- برای قطعاتی که مارک آن ها در فهرست نیست، یک مقدار خالی پیش‌بینی شده است. ابتدا آن را انتخاب کنید، سپس در جعبه متن کناری آن، مارک مورد نظرتان را بنویسید.
- ستون Model همان‌طور که از نامش پیدا است، برای نوشتن مدل یا شماره قطعه می‌توانید استفاده نمایید.
- ستون Serial برای نوشتن شماره سریال قطعات حساس و گران‌قیمت معمولا استفاده دارد. مگر در جایی به دلایل امنیتی خاص الزام باشد که جزئی‌ترین قطعه نیز با شماره سریال ثبت گردد.
- ستون Guaranty برای نوشتن نام شرکت گارانتی کننده است.
- ستون Expire Date برای ثبت تاریخ انقضای گارانتی است. این ستون پس از خرید قطعه نوشته می‌شود. در مواقع خاصی ممکن است بخواهید نزدیک زمان اتمام گارانتی تست‌های احتیاطی را جهت خرابی انجام دهید و پیش از آن که «خیلی زود دیر بشود» برای خدمات گارانتی در مدت زمان مجاز اقدام نمایید.
- ستون آخر Price برای ثبت قیمت قطعه است. معمولا برای قیمت کامپیوتر، قیمت مجموع قطعات همراه با دستمزدها ذکر می‌شود. ولی برای قطعاتی مانند اسکنر، چاپگر و … نوشتن قیمت جداگانه الزامی است.
فرم را با سلیقه خودتان می‌توانید تغییر دهید. برای این کار لازم است رمز m0911 را در بخش Restrict Editing وارد نمایید تا تغییر آن امکان‌پذیر شود.