زمانی که یک کارمند جدید وارد سازمان تان می‌شود نیاز دارید بدانید وی دقیقا چه پیش‌نیازهایی را برای آموزش و آغاز به کار لازم دارد. مطمئنا فهمیدن چنین چیزی با یک مکالمه و مصاحبه بی‌برنامه ممکن نیست. به عنوان مثال :
کارشناس: «تا حالا با ورد کار کردید؟»
کاربر: «بله»
– «کدام نگارش؟»
– «آخرین نگارش بوده به نظرم»
– «آئوتلوک چی؟»
– «منظور تون همون ایمیله؟»
– «بله بله»
– «من همیشه ایمیل می‌فرستم!»
برای این که از این سر و کله زدن راحت شوید بهتر است مهارت کارآموز‌ها را پیش از ورود به کلاس بررسی نمایید. آزمونی که در ادامه می‌بینید به شما کمک خواهد کرد بدانید که آیا با یک مبتدی طرف هستید یا یک خبره. این نمونه پرسش‌ها در باره مهارت‌های عمومی‌کار با کامپیوتر است که شما می‌توانید برای موارد تخصصی‌تر مثلا پرسش‌هایی در باره ی نرم‌افزار مورد استفاده در سازمان‌تان را به آن بیفزایید.
این سری سؤالات دسته‌بندی و امتیاز بندی نشده‌اند و صرفا به شما امکان می‌دهند که سطح عمومی‌مهارت کاربر را ارزشیابی نمایید.
به پرسش‌های زیر پاسخ دهید.
در محیط میکروسافت ورد چگونه حاشیه‌های صفحه را تنظیم کنیم؟
آیا تا کنون در شبکه کار کرده‌اید؟ برای ورود به شبکه چگونه نام کاربری و گذرواژه‌تان را وارد می‌کنید؟
آیا از پوشه ها و فایل ها و دستگاه‌های اشتراکی در شبکه استفاده نموده‌اید؟ فهرست دستگاه‌های استفاده شده در شبکه را نام ببرید.
چگونه کامپیوتر را خاموش کنیم؟
محل صحیح ذخیره‌ی فایل به صورت محلی در کامپیوتر و همچنین در شبکه کجا است؟
برای ادغام پستی از چه برنامه‌ای استفاده کنیم و چگونه؟
یک قرار ملاقات را در آئوتلوک چگونه تنظیم کنیم؟
برای ساختن یک سی‌دی اتوران از اسلاید پاورپوینت – که بدون نیاز به نصب پاورپوینت در کامپیوتر مقصد کار کند- چه باید کرد؟
اگر کامپیوتر‌تان یا یک برنامه‌ی در حال اجرا قفل شود، چه می‌کنید؟
یک فایل ورد از طریق ایمیل دریافت کرده‌اید که باید باز کنید، تغییر دهید و به فرستنده بازگردانید. چگونه این کار را می‌کنید؟
می‌خواهید یک فایل را از طریق چاپگر شبکه‌ای چاپ کنید ولی چاپ نمی‌شود. چه می‌کنید؟
می‌خواهید یک فایل pdf را از اینترنت دانلود کنید. با چه برنامه‌ای آن را باز می‌کنید؟
تفاوت بین Save و Save As چیست؟
چگونه یک پوشه‌ی عمومی در آئوتلوک می‌سازید و مجوز دسترسی را تعیین می‌کنید؟
جا به جایی فایل بین کامپیوتر و موبایل به چه روش‌هایی صورت می‌گیرد؟
برای حفاظت از حافظه‌ی فلش چه کار‌هایی را باید انجام دهید و چه نکاتی را رعایت نمایید؟
پوشه‌ی اسناد و پرونده‌های خود را چگونه سازماندهی می‌کنید؟
تفاوت فایل و دایرکتوری چیست؟
برای نمایش فارسی عدد ها در محیط ویندوز، ورد، اکسل چه کاری باید انجام دهیم؟
آیا فایروال همان ضد ویروس است؟ اگر فرق دارند تفاوت‌شان چیست؟
رزولوشن (تفکیک) و فرکانس صفحه‌ی نمایش را به چه منظور و چگونه تغییر می‌دهیم؟
اصلاحات زیر را شرح دهید.
- Click, Double Click, Drag & Drop
- Maximize, Resize
- Backup, Restore, Recovery
- RAID, Replicate, Clustering
- Query, Index, Primary Key
- Spam, Forward, Archive
- Reshare, Mention, Comment, Live Streaming, Story, Status, Fleet, Hashtag
- Last Online Status, Notification
- 2FA, End-to-End Encryption
- Access Permission
- Cloud
از اینترنت چه استفاده‌ای می‌کنید؟
ابزار‌های الکترونیک زیر را شرح دهید:
- Forum
- Wiki
- Weblog
- Social Media
- Application Store
برای جستجوی عین عبارت از طریق موتور جستجو چه می‌کنید؟
برای جستجو داخل یک سایت خاص از طریق موتور جستجو (مثلا گوگل) چه می‌کنید؟
برای ارسال و ذخیره‌ی اطلاعات تماس (نام و شماره تلفن و …) خودتان به یک موبایل دیگر چه می‌کنید؟
سرویس ftp چیست؟ چند فرمان در این سرویس را نام ببرید.
برای ورود اطلاعات حساس مانند نام کاربری و گذرواژه‌ی حساب بانکی و … در یک صفحه از یک سایت اینترنتی چه نکاتی را باید در نظر بگیرید؟
برای جستجو به دنبال یک فایل متنی که عبارت خاصی در داخل آن نوشته شده است و حدوداً ۳ ماه پیش ایجاد شده است، چه کاری باید در داخل ویندوز انجام دهیم؟
فایل‌های ورد و پی‌دی‌اف را از لینک‌های زیر دانلود کنید:
مطلب مرتبط: